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Titre
Text copied to clipboard!Responsable du bureau de gestion de projets (PMO)
Description
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Nous recherchons un Responsable du bureau de gestion de projets (PMO) capable de structurer, piloter et améliorer la gouvernance des projets au sein de l’organisation. Ce poste joue un rôle central dans l’alignement des initiatives stratégiques avec les objectifs de l’entreprise, en assurant une visibilité claire sur les priorités, les ressources, les risques, les budgets et les délais. Le ou la titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec la direction, les chefs de projet, les responsables métiers et les équipes opérationnelles afin de mettre en place des standards de gestion de projet robustes, cohérents et adaptés à la maturité de l’organisation.
Le Responsable PMO est chargé de définir et de faire évoluer les méthodologies, processus, outils et indicateurs de performance liés à la gestion de projets et de portefeuilles. Il ou elle veille à la qualité de l’exécution des projets, à la bonne allocation des ressources et à la remontée d’informations fiables pour faciliter la prise de décision. Ce rôle nécessite une forte capacité d’analyse, une excellente communication, ainsi qu’une aptitude à fédérer des parties prenantes aux intérêts variés autour d’une vision commune.
Dans ce poste, vous superviserez le suivi du portefeuille projets, l’arbitrage des priorités, la consolidation des reportings et l’identification proactive des risques et dépendances. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des pratiques de gestion de projet, en accompagnant les équipes dans l’adoption de cadres méthodologiques, qu’ils soient traditionnels, hybrides ou agiles. Une attention particulière sera portée à la standardisation des livrables, à la qualité des comités de pilotage et à la pertinence des tableaux de bord destinés à la direction.
Le candidat idéal possède une solide expérience en gestion de projets complexes, en coordination transverse et en gouvernance de portefeuille. Il ou elle sait évoluer dans des environnements dynamiques, gérer plusieurs initiatives simultanément et transformer des données opérationnelles en recommandations concrètes. Une expérience dans la conduite du changement, la gestion de la performance et l’accompagnement des managers constitue un atout important.
Ce poste convient à une personne rigoureuse, organisée et orientée résultats, capable de concilier vision stratégique et excellence opérationnelle. Vous serez amené à influencer les décisions, à renforcer la culture projet de l’entreprise et à garantir que les investissements projets produisent la valeur attendue. Si vous souhaitez contribuer à la réussite d’une organisation en professionnalisant sa gestion de projets et en soutenant ses ambitions de transformation, ce poste représente une opportunité stimulante et à fort impact.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Définir et maintenir les standards, méthodes et processus de gestion de projets.
- Piloter le portefeuille projets et assurer son alignement avec la stratégie de l’entreprise.
- Consolider les reportings, indicateurs et tableaux de bord à destination de la direction.
- Suivre les budgets, délais, risques, dépendances et niveaux de performance des projets.
- Animer les comités de pilotage et préparer les supports d’aide à la décision.
- Accompagner les chefs de projet dans l’application des bonnes pratiques et outils PMO.
- Coordonner l’allocation des ressources entre les différentes initiatives prioritaires.
- Identifier les axes d’amélioration continue et renforcer la maturité projet de l’organisation.
Exigences
Text copied to clipboard!- Expérience confirmée en gestion de projets, programmes ou portefeuilles.
- Maîtrise des méthodologies projet classiques, agiles ou hybrides.
- Excellentes compétences en analyse, planification et gestion des priorités.
- Capacité à produire des reportings clairs et des synthèses pour la direction.
- Aisance relationnelle et aptitude à coordonner des parties prenantes multiples.
- Bonne compréhension des enjeux budgétaires, des risques et de la gouvernance.
- Maîtrise des outils de gestion de projet et de reporting.
- Diplôme en gestion, ingénierie, administration ou domaine connexe.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la mise en place ou la gestion d’un PMO ?
- Avez-vous déjà piloté un portefeuille de projets à l’échelle d’une organisation ?
- Quelles méthodologies de gestion de projet maîtrisez-vous le mieux ?
- Comment assurez-vous la qualité et la fiabilité des reportings projets ?
- Décrivez une situation où vous avez dû arbitrer entre plusieurs priorités concurrentes.
- Quels outils utilisez-vous pour le suivi des projets, des risques et des ressources ?
